جامعة أسيوط تُنظِّم ورشة العمل الثَّالثة لتطوير أداء الجهاز الإداري

عقد أمين عام جامعة أسيوط، الأستاذ محمود شاكر، الثلاثاء، ورشة عمل تهدف إلى وضع آلية لمراجعة واعتماد حسابات الصناديق الخاصة في الجامعة، وذلك بحضور مديري الإدارات المختصة، وعدد من العاملين في إداراتي الحسابات والصناديق ومندوبي وزارة المالية وأكد أمين عام الجامعة، أن "هذا الاجتماع يُعد الثالث من نوعه، وذلك في إطار سلسلة من ورش العمل والاجتماعات التي تُنظِّمها إدارة الجامعة منذ تولى رئاسة الجامعة، الدكتور عبد السميع، والتي تهدف إلى تطوير وتحسين أداء الجهاز الإداري، وذلك بالتنسيق بين عدد من الإدارات، والتي أثمرت عن عدد من التوصيات والقرارات المهمة فى مجال تنظيم العمل وتحديث آلياته". وأوضح أن "اللقاء الأول تم بمشاركة مركز تطوير التعليم في الجامعة، ومجموعة كبيرة من العاملين في إدارات المخزون السلعي، والمخازن، ورقابة العُهد، ووحدة الدفع الإلكتروني في الجامعة، وتم خلاله الاتفاق على عدد من الإجراءات لتفعيل الدور الرقابي لإدارة المخزون السلعي ووحداتها في مختلف الكليات في جميع المخازن، ومتابعة الراكد، والمساعدة في التخلص منه، وتشديد الرقابة على أرباب العهد". وتأتى ورشة اليوم استكمالًا للقاء الذي تم عقده الشهر الماضي، حيث تضمنت تقديم شرح تفصيلي للدورة المستندية، ووضع آلية؛ لتفعيل الدور الرقابي لإدارة الصناديق على الحسابات الختامية، وذلك في ضوء نموذج المراجعة الذي قام رئيس قسم المحاسبة في كلية التجارة، الدكتور أشرف محمد عبدالبديع، بوضعه متطوعًا منذ قرابة شهرين، وتم تعميمه، كما تم الاتفاق مع مندوبي وزارة المالية على إتاحة المستندات والدفاتر الخاصة في الوحدات ذات الطابع الخاص للمختصين في إدارة الصناديق الخاصة للقيام بالدور المنوط بهم في مراجعتها بصفة دورية بما لا يتعارض مع القوانين واللوائح، ولا يعيق حركة العمل.