انتهى مساء الثلاثاء، الاجتماع التنظيمي لمباراة القمة التي سيحل فيها "الأهلي" ضيفًا على نظيره "الزمالك" في إستاد الدفاع الجوى بعد غدٍ الخميس ضمن منافسات الجولة الـ18 من الدوري الممتاز.
وشهد الاجتماع حضور كل من، المدير التنفيذي للاتحاد العميد ثروت سويلم، ومساعد وزير الداخلية اللواء مصطفى شحاتة، ورئيس إستاد الدفاع الجوي اللواء محمد سالم، والمدير التنفيذي لنادي "الزمالك" اللواء علاء مقلد، ونائب المدير التنفيذي للنادي "الأهلي" اللواء شيرين شمس، وشريف حسن ممثلًا للشركة الراعية. 
واستقر أطراف الاجتماع على بنود عدة تتمثل في الآتي:
أولًا: تفتح أبواب ملعب المباراة للمسموح لهم بالحضور في تمام الرابعة عصرًا وتغلق قبل بداية المباراة بربع الساعة.
ثانيًا: تقرر أن يسمح لكل نادٍ بدعوة 75 شخصًا بما في ذلك أعضاء مجلسي إدارة الناديين؛ وذلك بكشف يتم إرساله إلى المدير التنفيذي للاتحاد لاعتماده وإرساله إلى مسؤولي ملعب المباراة.
ثالثًا: اعتماد 50 دعوة للاتحاد المصري لكرة القدم و30 دعوة للشركة الراعية.
رابعًا: تخصص المقصورة الرئيسية واﻷنامية ﻷعضاء مجلس إدارة الناديين والاتحاد المصري لكرة القدم والشركة الراعية، فيما تخصص اﻷولى يمين المقصورة لحضور النادي "الأهلي" واﻷولى يسار المقصورة لحضور نادي "الزمالك".
خامسًا: بخصوص الصحافيين والمصورين والقنوات التليفزيونية: تم الاتفاق على تخصيص عدد 100 تصريح للصحافيين والمصورين الصحافيين يتم تقسيمها بالتساوي بين الناديين على أن يتولى المركز اﻹعلامي التابع لكل ناد فيهما التنسيق مع الصحافيين لاختيار قائمة الخمسين التي تخصه وإرسالها للاتحاد لاعتمادها وإرسالها إلى الجهات المعنية في ملعب المباراة.
ويتم السماح للتليفزيون المصري فقط كناقل للمباراة بدخول الطاقم المسؤول عن ذلك، فيما يتم السماح لطاقم القناة الفضائية الوحيدة الحاصلة على الحقوق الحصرية لبث المباراة بالدخول بكشف يتم إرساله إلى الاتحاد المصري لكرة القدم لاعتماده وإرساله للجهات المعنية.
سادسًا: السماح بدخول أرض الملعب لكل من اللواء محمد علي مراقبًا للمباراة ومدير العلاقات العامة في الاتحاد الدكتور علاء عبد العزيز مرافقا لطاقم التحكيم الفرنسي للمباراة ووليد مهدي منسقا عامًا للمباراة ومدير المركز الإعلامي في الاتحاد مصطفى طنطاوي منسقا للإعلاميين في المباراة، فضلًا عن ثلاثة منسقين أمنيين.