نظمت لجنة استقبال وفود الجامعات التي تعد أحد اللجان المكلّفة بخدمات أسبوع فتيات الجامعات المصرية دورة تدريبية محاكية لأعضاء هيئة التدريس والطلاب لاستقبال وفود الجامعات المصرية المشاركة في الأسبوع استعدادًا لاستقبال أسبوع فتيات الجامعات المصرية الرابع والمقام في رحاب جامعة المنيا خلال الفترة من 1 إلى 7 سبتمبر/أيلول المقبل.

وصرّح الدكتور جمال الدين علي أبو المجد رئيس جامعة المنيا بأن الجامعة قد حددت 2 من أعضاء هيئة التدريس و2 من الطلاب لاستقبال ومرافقة كل جامعة من الجامعات المشاركة خلال كامل فترة الأسبوع من إقامة وتسكين وإعاشة وتغذية وخلال فعاليات الأسبوع في الملاعب وصالات الأنشطة.

مشيراً بأن اللجان تعمل خلال الـ24 ساعة أثناء الفعاليات لخدمة الوفود وتلاشي حدوث المشكلات والرد علي أي استفسار  يواجه أعضاء الوفود.
وأشار الدكتور هاني العربي رئيس لجنة استقبال ومرافقة الوفود بأنه تم خلال الدورة تعريف أعضاء اللجان على أماكن تسكين وإعاشة الجامعات المشاركة وأماكن التغذية والملاعب والقاعات والصالات المقام عليها الأنشطة.