يستقبل مكتب تنسيق جامعة قناة السويس اعتبارًا من السبت، ولمدة أسبوع الطلاب الناجحين في الدبلومات الفنية بحد أدنى ٦٠ ٪ ، وتوافد الطلاب وأولياء أمورهم منذ الصباح الباكر على مكتب التنسيق، ووفرت الجامعة قاعات مكيفة ومعامل مزودة بعدد ١٠٠ جهاز حاسب ألي متصل بشبكة الانترنت في المكتب الرئيسي للتنسيق، ويبدأ عمل المكتب من التاسعة صباحًا وحتى الثالثة عصرًا طوال أيام المرحلة .