عقد مساعد وزير الداخلية لشمال الصعيد اللواء الشافعي حسن، ومدير أمن الفيوم اللواء يونس الحاجر، ومدير عام الخدمات التربوية في مديرية التربية والتعليم في الفيوم جمال عبد الحليم، ومسؤول أمن مديرية التربية والتعليم أحمد سكران، اجتماعًا في نادي "الشرطة" في المحافظة لبحث الاستعدادات لامتحانات الثانوية العامة.

وتقرر خلال الاجتماع تعيين ثلاثة أفراد في كل لجنة أحدهما مدرب على الإطفاء ومعه جهاز الإطفاء وفي مدارس البنات والمدارس المشتركة لابد من وجود سيدة تقوم بتفتيش البنات وخصوصًا المنقبات.

وتم وضع آلية لضبط الإلكترونيات التي تعطل الامتحانات مثل النظارات التي يكون شكلها غير طبيعي والهواتف، وتفعيل القرار رقم 500 لعام 2014، الذي ينص على إلغاء امتحان المادة أو الامتحان بأكمله لكل طالب يضبط معه نظارة أو آلة حاسبة أو هاتف محمول يساعد على الغش.

وشدد الاجتماع على ضرورة المرور على جميع المدارس والمعاهد "الأزهرية" التي فيها مقر اللجان للتأكد من صلاحية دورات المياه والأسوار والأبواب والكهرباء، والتأكد من أن حجرة المراقبة التي تحفظ أوراق الإجابة الفارغة والمليئة سليمة ومصبعة بالحديد وأنه يفضل أن تكون في الدور الثاني وأن تكون هناك خدمات أمنية من مديرية الأمن والتربية والتعليم وأن يكون هناك مبيت لهذه الخدمات.

ودعا إلى ضرورة الكشف عن كل القائمين بأعمال الامتحانات سياسيًا وجنائيًا حتى السائقين الذين يتم الاستعانة بهم، وأهمية  تفعيل القرار الوزاري رقم 183 لعام 2014، الذي ينص على أن كل معلم تم ضبط هاتف محمول أو أي آلة تساعد على الغش وهو لم يساعد في الكشف عنها سيكون ذلك قد تعدى الإهمال ووصل إلى درجة الاشتراك في تسهيل عملية الغش وأصبح شريكًا في الجريمة لذا سوف يحرم من جميع أعمال الامتحانات ويخصم منه شهرين.

وأكد على ضرورة قيام أعضاء الأمن الإداري بتفتيش كل من يدخل اللجنة ويفضل أن يكون لهم لبس خاص وأن تكون نوبتجية الأمن الإداري لا تقل عن عشرة أعضاء ويتم الكشف عنهم سياسيًا وأمنيًا من قبل الأمن الوطني.

وخرج الاجتماع باتفاق على أن استلام الأسئلة يكون بسيارات النجدة والمباحث وسيارة من مديرية التربية والتعليم فيها أفراد أمن من المديرية والتواجد الفعال للشرطة أمام المدرسة للملابس الرسمية وعدم دخول الشرطة داخل اللجنة إلا بأمر من رئيس اللجنة كتابي وإذا دخل الشرطي أو الخفير إلى اللجنة يتخذ معه إجراء، وضرورة عمل حرم أمنى أمام اللجنة وتعقيم اللجنة قبل دخول الطلبة وهذا خاص بالحماية المدنية والمرور وتسلم اللجنة بعد تعقيمها الساعة الثامنة صباحا لرئيس الخدمة والذي يقوم بتسليمها لرئيس اللجنة وكل مدرسة يعين لها خفير وفرد أمن شرطة مع ورق الإجابة، وتوافر سيارة إسعاف بالقرب من اللجنة ويخضع المسعف للتفتيش قبل دخول اللجنة.

وتقرر حظر أفراد الشرطة الذين يؤدون امتحان الثانوية العام من حمل السلاح معهم داخل اللجان، وضرورة تواجد مولدات كهرباء في مراكز الأسئلة، وأنه على جميع الملاحظين والمراقبين تسليم الهواتف لموظف ويوقع هذا الموظف على استلامه الهاتف بعد إغلاقه وتحديد نوعيته.